Voor onze locatie VMBO Aalsmeer de Groenstrook zijn wij op zoek naar een medewerker administratie en secretariaat voor 0,7 fte.

Wat je kunt verwachten?

Als medewerker administratie met aandachtgebied leerlingenverzuim ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse afhandeling van de verzuimadministratie. Het hele proces, van verzuimmelding tot afhandeling, is bij jou in goede handen! Jouw werkdag start om 8:00 uur en je verdeelt jouw uren over 4 of 5 werkdagen.

Wat zijn jouw taken?

Naast het bijhouden van de verzuimadministratie in Magister (digitaal leerlingenvolgsysteem) heb je ook een signalerende rol. Je spreekt collega’s aan als zij de presentie leerlingen in hun les niet tijdig hebben verantwoord. Je let op spijbelaars, telaatkomers en bijzonder verzuim en brengt dit onder de aandacht bij mentoren, schoolleiding en de zorgcoördinator. Je hebt ook veel contact met de collega’s aan de receptie. Zij verwerken als presentiebeheerder in Magister de leerlingen die zijn afgemeld voor de les en bellen met ouders/verzorgers van de leerlingen die zonder afmelding niet in de les aanwezig zijn. Indien nodig leg je standaardsancties op aan leerlingen en je ziet toe op de opvolging hiervan. In voorkomende gevallen heb je contact met de leerplichtambtenaar en neem je ook deel aan het spreekuur van de leerplichtambtenaar. Periodiek rapporteer je aan de schoolleiding. Naast bovenstaande werkzaamheden neem je binnenkomende telefoongesprekken aan als je collega aan de receptie in gesprek is en je vervangt deze collega bij afwezigheid. Je assisteert je collega’s binnen het team bij alle overige ondersteunende werkzaamheden. 

Jouw profiel

Wij zoeken een collega die:

  • beschikt over MBO werk- en denkniveau;
  • affiniteit heeft met de vmbo doelgroep;
  • kennis van en vaardigheid heeft in het werken met geautomatiseerde systemen, waaronder office   365. Kennis van het onderwijsinformatiesysteem Magister is een pré; 
  • beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden;
  • goed kan samenwerken met collega’s;
  • stevig in de schoenen staat;
  • beschikt over organisatorische vaardigheden;
  • beschikbaar is voor 5 of 4 werkdagen.

Wat bieden wij

Bij ons verdien je een goed salaris, schaal 6 maximaal € 2.850,00. Daarnaast hebben we goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals:

  • 13de maand
  • grotendeels vrij tijdens de schoolvakanties
  • veel mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling door een groot aanbod aan trainingen en cursussen

Op de functies bij Wellantcollege is de cao mbo van toepassing.
Wellantcollege heeft een marktconform arbeidsvoorwaardenpakket en besteedt veel aandacht aan de professionele ontwikkeling van zijn medewerkers. Er is een breed scala aan opleidingsmogelijkheden.

Meer weten over de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden bij Wellantcollege? Kijk dan onder Arbeidsvoorwaarden.

Lijkt het je wat?

Bij interesse verzoeken we je om te solliciteren via de website werkenbijwellant.nl bij de betreffende vacature via de button ‘direct solliciteren’.

We hechten veel waarde aan zorgvuldigheid en actualiteit in onze vacatures. Daarom raden we je aan om altijd via werkenbijwellant.nl te solliciteren en niet via een ander platform.

Alleen op die manier kan jouw sollicitatie in behandeling genomen worden!

Meer weten

Je kunt t/m donderdag 22 juli a.s. contact opnemen met Coralie Gerstel, corporate recruiter, T: 06-18595467. Vanaf 23 juli t/m 22 augustus a.s. zijn wij telefonisch niet bereikbaar i.v.m. de zomervakantie. De briefselectie staat gepland in week 34.

Voor invulling van alle vacatures bij Wellant geldt dat een werknemer voorafgaand aan de startdatum van een dienstverband een positieve, juiste en geldige verklaring omtrent gedrag (VOG) dient te overhandigen.
Bij voldoende kwalitatief goede reacties behouden we ons het recht de reactietermijn van deze vacature eerder te sluiten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature door bemiddelaars wordt niet op prijs gesteld.

Meer over Wellant

Wellantcollege, Helicon Opleidingen en CITAVERDE College zijn vanaf augustus 2021 samen verder gegaan onder de naam Yuverta. Door onze krachten te bundelen, blijven we kleinschalig en persoonlijke onderwijs in de regio aanbieden. Yuverta is de grootste groene opleider van Nederland. En daar zijn we trots op! We hebben middelbare scholen met vmbo, mavo en het groene lyceum. Op onze mbo verzorgen we opleidingen op alle niveaus. Ook bieden we verschillende cursussen en trainingen aan. We hebben scholen van Amsterdam tot Heerlen en Den Haag tot Velp. Jaarlijks leiden we ruim 20.000 leerlingen en studenten op. Dat doen we met ruim 2.500 enthousiaste collega’s verspreid over onze 53 locaties. Groot, maar bewust kleinschalig én dichtbij. Duurzaamheid vinden we belangrijk. We houden ons bezig met thema’s die er toedoen, zoals: klimaat, energie, water, voeding en welzijn van mens en dier. We willen écht van betekenis zijn voor onze leerlingen, studenten, cursisten, collega’s en de regio. Wil jij meewerken aan de toekomst van anderen, de wereld en jezelf? Dan voel jij je thuis bij Yuverta én thuis in de toekomst!